Основной запрос работодателя — увидеть релевантные навыки соискателя быстро и без додумывания. Но, помимо функционала, компании важно найти «своего» человека, который бы разделил корпоративные ценности и миссию, органично влился в коллектив и с удовольствием выполнил поставленные задачи.
Чтобы покрыть все перечисленные «хотелки», предлагаю рассмотреть следующую структуру сопроводительного письма:
Абзац №1. Представление по имени и фамилии, дополненное названием позиции, на которую вы претендуете
Этот абзац является проявлением вежливости при первом знакомстве (всё как в обычной жизни) и заботой о рекрутере — в потоке вакансий можно забыть о том, на какую конкретно роль вы претендуете.
Абзац №2. Соответствие опыта требованиям вакансии
По сути, именно в этой релевантности навыков и кроется цель сопроводительного письма. После приветствия вы можете обозначить, что понимаете из текста вакансии и какие требования предоставляет работодатель к потенциальному сотруднику. Ваш опыт позволяет вам достойно выполнять данные задачи, так как ранее вы… (и открывается простор для дальнейшего рассказа о своих навыках на конкретных примерах). Так вы самостоятельно расставляете акценты в своём опыте и помогаете работодателю увидеть самое важное, даже если в резюме опыт был описан лишь частично.
Абзац №3. Мотивация выбора компании и вакансии
Как уже писала выше, соответствия навыкам недостаточно для получения оффера. Работодатель хочет увидеть в вас «своего» кандидата, который интересуется компанией, её историей и ценностями. В этой части письма вы можете раскрыть себя как лояльного вовлечённого кандидата.
Расскажите:
- о проектах компании, которые вас восхищают;
- о своём опыте взаимодействия с сотрудниками — возможно, вы уже встречались на конференциях или карьерных мероприятиях;
- о ценностях компании, близких лично вам (например, непрерывное саморазвитие и открытость новому).
Не подходите к этому разделу формально — работодатель быстро считывает шаблонные фразы. Реальную ценность имеют только слова, подтверждённые фактами и вашим личным опытом.
Абзац №4. Надежда на дальнейшее сотрудничество и контакты для связи
Как и в беседе с человеком в реальной жизни, в письме необходимо логическое завершение. Поблагодарите работодателя за уделённое время и выразите желание продолжить общения. При этом не забудьте указать контакты для связи — в идеале 2-3 канала коммуникации (почта, телефон, мессенджер). Это позволит рекрутеру выбрать наиболее удобный способ общения с вами.
Содержание сопроводительного письма полностью отражает его основную цель — показать соответствие ваших навыков и профессиональных интересов запросу компании.
Написание сопроводительного письма вызывает трудности и хочется взять классический шаблон?
На самом деле, всё не так страшно, как кажется. Перед вами открыт простор для выражения себя и своего подхода к структурированию мысли. Шаблон в данном случае может раздражать рекрутера, так как классические фразы использует каждый второй соискатель.
Будьте собой и не ленитесь создать свою собственную версию письма, которая покажет вас с лучшей стороны.